Chargé de la gestion budgétaire RH et du contrôle de gestion sociale (F/H)

A 1h de Paris et de la mer, au cœur de la Normandie, l’Eure offre un cadre de vie préservé grâce à son patrimoine culturel et naturel. Au cœur de grands projets d’infrastructures, les Eurois profitent d’un territoire dynamique et riche d’un tissu d’entreprises, grandes et petites, souvent leaders dans leur domaine. Venez profiter des nombreux atouts de l’Eure en rejoignant les 2 200 hommes et femmes qui s’engagent chaque jour pour rendre la vie plus facile et plus agréable à 600 000 Eurois.

Le Département de l’Eure recherche pour la Direction des ressources humaines – Pôle prospectives financières


Cad re d'emplois des attachés territoriaux (F/H) – catégorie A

Rattaché au responsable de service finances et contrôle de gestion, vous travaillerez de manière transversale avec l'ensemble des services de la direction pour contribuer à l'optimisation de la politique RH en collectant, analysant et synthétisant les données sociales RH nécessaires. Vous mettrez en place des indicateurs fiables en matière de gestion des effectifs, de la masse salariale, outils indispensables pour le pilotage en interne. Enfin, vous réaliserez des missions budgétaires d'élaboration, de suivi, et d'engagement des dépenses et recettes relatives à la paie dans le logiciel dédié.
Dans ce cadre, vos missions portent sur les volets suivants :
Mettre en place et développer un contrôle de gestion sociale adapté aux besoins de la collectivité en s'appuyant et croisant les données extraites du SIRH
Construire et élaborer le budget, suivre la réalisation dans le cadre de note formalisée et produire des analyses de données, visant à alerter mais également à proposer des actions correctives
Partici per à la préparation budgétaire et au suivi de la masse salariale
Exécuter des missions comptables (titre de recette, mandatements, rédaction de certificats administratifs, etc…)
Développer et mettre en œuvre au sein de la direction une utilisation aboutie du logiciel ADELYCE, en s'assurant de la fiabilisation des données entrantes/sortantes, en lien avec les données issues du SIRH
Répondre aux diverses sollicitations à l'interne comme à l'externe et fournir les données chiffrées et documents comptables attendues pour leur permettre de solliciter des subventions diverses, de répondre à des enquêtes obligatoires diverses, répondre aux demandes chiffrées dans le cadre de la certification des comptes, enquêtes statistiques INSEE. Extraire, compiler et importer les données attendues pour l'établissement du rapport social unique annuel à l'aide de requêtes SIRH et de l'application l'Atelier Salarial. Fiabilisation des données produites.
Expert des statuts de la fonction publique, de formation BAC+3 à minima, vous êtes reconnu pour votre maitrise des procédures de construction budgétaire et de la comptabilité publique, votre aisance informatique (niveau expert du logiciel Excel, connaissance du logiciel Business Object serait un plus appréciable) et vos capacités à travailler en transversalité et de façon collaborative avec les autres acteurs de la direction. Apte à identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations, vous savez traiter, analyser des bases de données et statistiques. Force de proposition, vous connaissez les règles relatives à la paie et à la carrière des agents de la fonction publique territoriale et savez respecter les délais, calculer un budget prévisionnel et les retours sur investissements. Rigoureux, organisé, méthodique, vous faites preuve d’esprit d'initiative et d'analyse.

Vos avantages :
Plan de formation dynamique, complément indemnitaire lié à la réalisation des objectifs après 6 mois d'ancienneté, accès restaurant administratif
Participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d'enfants, de chèques vacances, amicale du personnel (accès aux loisirs)
Possibilit é de télétravail et jusqu'à 49 jours de congés et RTT cumulés.


Merci de postuler : https://emploipublic offres.fr/consult.ph p?offre=93ddd1725891 474921&ref=5952

Voir le site

La Ville de Lille recrute, pour ses Archives municipales, suite à une mobilité, un assistant de conservation du patrimoine (ou un rédacteur) chargé de projets de gouvernance documentaire et des archives contemporaines.




Type d'emploi : permanent
Date de prise de fonction : janvier 2025
Date limite de candidature : 04/10/2024
Grade du poste : assistant de conservation du patrimoine ou rédacteur (catégorie B)
Fonction de rattachement : chef du service Archives
Fonctions encadrées : aucune
Secteur géographique : Hôtel de Ville et sites extérieurs


Rais on d’être :
Les Archives municipales de Lille collectent, conservent, classent, inventorient, communiquent et valorisent les archives des services municipaux et du CCAS lillois. Elles conservent 11 kilomètres linéaires d’archives. Elles exploitent depuis 2020 un système d’archivage électronique. Elles sont également engagées depuis plus de 7 ans dans un important programme de classement, d’élaboration et de diffusion des instruments de recherche. Elles accueillent environ 200 chercheurs/an, bénéficient de plus de 60 000 visites / an sur leur site internet (archives.lille.fr) et accueillent des centaines d’enfants et d’adultes lors des événements qu’elles organisent.

Au sein d’une équipe de 9 personnes, l’archiviste chargé de gouvernance documentaire et des archives contemporaines travaillera en lien étroit avec les trois autres archivistes chargés d’accompagner les services municipaux lillois dans la production et la gestion des documents et données. Il pilotera aussi le marché d'externalisation du classement. Le détail des activités est présenté ci-dessous.


Contexte et environnement
- Pos te basé au service des Archives
- Travail en sous-sol
- Rattache ment hiérarchique aux Archives
- Relation s avec les partenaires et l’ensemble du public des Archives
- L’emploi implique un contact régulier avec la poussière et le port de charges (boites d’archives, registres…)
- Trava il ponctuel en soirée et le week-end (à l’occasion des actions culturelles du service notamment, participation annuelle aux Journées européennes du patrimoine…)


&# 8195;
Domaines d’intervention

Co ntribution à la démarche de sobriété numérique de la collectivité par l’accompagnement des services dans la gestion et la collecte des documents et des données – 30% à 50%
-Participation à la définition et à la mise en œuvre des processus et procédures de gestion documentaire en environnement mixte (papier/électronique )
-Réalisation d’audits de gestion des archives dans les services municipaux, définition et mise en œuvre de plans d’action
- Elaboration d’outils de gestion des archives (notamment des tableaux de tri)
- Co pilotage de la collecte des archives et de leur transfert vers les dépôts
- Participation au contrôle des versements, à la reprise des bordereaux de versement si nécessaire
- Participation aux campagnes d’élimination réglementaire
- Organisation et animation d’actions de sensibilisation et de formation des agents

Pilotage des opérations de classement externalisé – 30% à 50% selon les périodes de l’année
- Définition des besoins pluriannuels, en lien avec les services municipaux concernés et l’équipe Archives
- Participation à la démarche d’évaluation des fonds, de sélection et d’échantillonnage des archives publiques
- Participation à la procédure de marché public : rédaction des pièces du marché, analyse des offres …
- Exécution du marché : expression des besoins et devis, suivi scientifique et technique des prestations notamment contrôle des prestations et des livrables
- Réalisation des imports de bordereaux de versement et d’instruments de recherche d’archives contemporaines dans le logiciel Mnesys Archives

Communic ation et valorisation – 20%
- Développement d’une expertise sur les archives contemporaines : connaissance des corpus d’archives contemporaines, rédaction d’aides à la recherche, rédaction de contenus de médiation pour le site internet
- Participation à l’accueil du public en salle de lecture par roulement (1 à 2 demi-journée par semaine)
- Participation ponctuelle aux actions culturelles organisées par le service dont les Journées européennes du patrimoine


Inte rfaces
- Agents municipaux
- Parten aires extérieurs
- Public s des archives
- Equipe des Archive et de la direction du patrimoine culturel

Compéten ces métier
- Formation universitaire en archivistique (Licence ou MASTER)
- Expérienc e de 2 à 5 ans en matière de gestion des archives contemporaines
- Ma itrise du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives
- Connaiss ance des règles de fonctionnement des collectivités territoriales
- Mai trise des règles, normes et outils de gestion des archives contemporaines
- Ma itrise des règles de communication des archives publiques
- Maitris e des règles et des normes de description et d’indexation des documents
- Maitris e des outils bureautiques (word, excel, PP)
- Connaissances historiques et bonne culture générale
- Transmet tre et faire appliquer des règles de gestion des archives contemporaines et de versement
- Capacit é à évaluer des processus et émettre des préconisations
- Ca pacité à évaluer et rédiger des outils de gestion et de collecte des archives contemporaines (tableaux de tri, plans de classement, BV et BE)
- Maitrise de la norme ISAD/G
- Connaissan ce des principes et règles d’indexation des fonds


Compétenc es comportementales
- Aptitude au travail d’équipe
- Qualités rédactionnelles
- E sprit d’analyse
- Rigueur
- Qualité d’écoute et de pédagogie
- Capacit é à négocier et à se montrer force de proposition
- Atten tion
- Discrétion
- Sens du service public
- Disponibil ité

Les candidatures sont à déposer directement en ligne, avant le 4/10/2024 : https://paas.elsatis .fr/prod4/portal/por tal.jsp?c=89217751&p =89317642&g=89317644 &id=140628013

cmgrosclaude@mairie-lille.fr

Voir le site

France Routage est une entreprise leader dans le brochage et le routage de presse, traitant plus de 50% du marché national des livraisons de magazines. Nous recherchons un contrôleur de gestion (H/F) en Alternance d'une durée de 12 à 24 mois sur le site de Bussy Saint Georges (77).

Alternant Contrôleur de gestion H/F

Sous la responsabilité de la contrôleuse de gestion du Pôle Finishing groupe (constitué de 3 entités), vos missions s’axeront principalement autour des sujets suivants :

Missions :
1. Collecte et Consolidation des Données :
o Rassembler les données financières des différentes activités du pôle Finishing.
o Assure r la vérification de l'exactitude des données.

2. Analy se Financière :
o Effectuer des analyses financières détaillées pour identifier les tendances et les écarts.
o Participe r à l'élaboration de rapports financiers mensuels.
o Partici per à l’amélioration du suivi de la trésorerie, du recouvrement client et des stocks.
o Participe r à la création de tableaux de bord pour piloter les différentes activités de l’entreprise

3. S upport à la Préparation Budgétaire :
o Contribuer à l'établissement des budgets et des prévisions financières.
o Suiv re les écarts budgétaires.

4. O ptimisation des Processus :
o Participer à l’amélioration des processus de contrôle de gestion.
o Collabor er avec les autres départements pour optimiser les flux d'information.

Pr ofil Recherché :
• Formation : Titulaire d’un Bac+2/3 en contrôle de gestion, comptabilité, finance ou domaine connexe recherchant un contrat en alternance de 12 à 24 mois.

• Compétenc es :
o Bonne maîtrise d’Excel.
o La connaissance de Sage 100 et Access est un plus.
o Capacité analytique, rigueur et écoute.
o Bonnes compétences en communication et en travail d’équipe.

• Quali tés :
o Proactivité et esprit d'initiative.
o Aut onomie et capacité à respecter les délais.

Avantages :
• Vous serez supervisée par la contrôleuse de gestion responsable de la consolidation du Pôle Finishing groupe.
• Opportuni té de travailler dans un environnement industriel et innovant.
• Possibi lité de participer à la mise en place de processus en contrôle de gestion pour le pôle Finishing.

Ce poste est à pourvoir début septembre 2024.

spetrenko@f-r.fr

Voir le site

Pour la société EIFFAGE ENERGIE SYSTEMES - CLEMESSY et ses filiales, la Direction Juridique et des Assurances recrute :

Un(e) Juriste Assurance

Vous serez notamment chargé(e) :

- de gérer les polices et sinistres liés aux risques techniques suivants : responsabilité civile, responsabilité civile décennale, tous risques chantier et bris de machine

- de procéder aux communications nécessaires, tant en interne avec les fonctions supports et opérationnelles, qu'en externe avec les courtiers, compagnies d'assurance, cabinets d'expertise et avocats

- d'analyser la conformité des projets et contrats commerciaux avec les couvertures d'assurance souscrites et de mettre en place les polices nécessaires â la couverture des activités opérationnelles

V otre profil :

De formation supérieure en droit avec une spécialisation en droit des assurances.

Vous avez une aptitude au travail en équipe, doté(e) d'une aisance relationnelle, vous êtes autonome, réactif(ve) et vous avez le sens de l'initiative et de la rigueur.

Une expérience de 5 ans minimum en compagnie d'assurance ou au sein du département assurances d'une entreprise est attendue.

La pratique de l'anglais est souhaitée.

Les avantages à nous rejoindre :

Centre de formation interne

Complémen taire santé

Actionnaria t salarial

Epargne salariale

Télétra vail

Comité social d'entreprise

Rest aurant d'entreprise

Isabelle.SCHALLER@eiffage.com

Voir le site